Rechnung als DJ schreiben: So machst du es richtig

Diese Angaben gehören auf jede Rechnung

Das Umsatzsteuergesetz schreibt vor, was auf einer Rechnung stehen muss. Für dich als DJ sind das in der Regel:

• Dein vollständiger Name und deine Anschrift
• Name und Anschrift des Kunden
• Deine Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
• Rechnungsdatum
• Fortlaufende, eindeutige Rechnungsnummer
• Leistung: was du gemacht hast (z. B. „DJ-Auftritt Hochzeit am 14.06.2027, 19 bis 2 Uhr“)
• Zeitpunkt der Leistung (das Datum der Feier)
• Nettobetrag, Steuersatz und Steuerbetrag, Bruttobetrag
• Bei Kleinunternehmern: der Hinweis, dass keine Umsatzsteuer ausgewiesen wird, mit Verweis auf die Regelung
• Zahlungsziel und Bankverbindung

Kleinunternehmer oder Umsatzsteuer?

Wer unter bestimmten Umsatzgrenzen bleibt, kann die Kleinunternehmerregelung nutzen und weist keine Umsatzsteuer aus. Dann steht der Hinweis darauf auf der Rechnung, und dein Bruttobetrag ist gleich dem Nettobetrag.

Ob das für dich sinnvoll ist, hängt von deinem Umsatz und deinen Ausgaben ab (Technik!). Das ist eine Frage für deinen Steuerberater.

Anzahlung und Restzahlung abrechnen

Viele DJs nehmen eine Anzahlung bei Vertragsschluss und den Rest nach der Feier. Dann gibt es zwei Rechnungen: eine Anzahlungsrechnung vorab und eine Schlussrechnung danach.

Auf der Schlussrechnung führst du den Gesamtbetrag auf, ziehst die erhaltene Anzahlung ab und weist den Restbetrag aus. So sieht der Kunde, was er schon gezahlt hat, und das Finanzamt sieht, dass nichts doppelt gerechnet wurde.

So kann der Aufbau aussehen

• Kopf: dein Name, Adresse, Kontakt, Steuernummer
• Empfänger: Kunde mit Adresse
• Rechnungsnummer und Datum
• Betreff: „Rechnung DJ-Auftritt Geburtstag am 21.03.2027“
• Positionen: DJ-Set 5 Stunden, Anfahrt, Lichttechnik, jeweils mit Betrag
• Zwischensumme, Umsatzsteuer, Gesamtbetrag
• Abzug Anzahlung, offener Restbetrag
• Zahlungsziel (z. B. 14 Tage) und Bankverbindung
• Dank und Grüße

Typische Fehler

• Rechnungsnummern doppelt oder mit Lücken
• Steuernummer vergessen
• Leistungsdatum fehlt
• Umsatzsteuer ausgewiesen, obwohl Kleinunternehmer (dann schuldest du sie trotzdem)
• Rechnung Wochen nach der Feier, dann wartet auch das Geld

Rechnung aufbewahren

Rechnungen musst du mehrere Jahre aufbewahren, auch die, die du selbst geschrieben hast. Leg dir von Anfang an einen festen Ordner oder ein Programm an, dann suchst du bei der Steuererklärung nichts zusammen.