DJ-Vertrag: Was reingehört und worauf du achten solltest

Warum du als DJ einen Vertrag brauchst

Ein Vertrag ist keine Misstrauenserklärung. Er sorgt dafür, dass du und dein Kunde dasselbe meinen: Wann geht es los, was ist drin, was kostet es, was passiert bei einer Absage.

Die meisten Streitpunkte entstehen nicht aus bösem Willen, sondern aus unterschiedlichen Erwartungen. Ein klarer Vertrag spart dir diese Gespräche.

Das gehört in einen DJ-Vertrag

Diese Punkte sollte dein Vertrag abdecken. Je nach Feier kannst du Punkte weglassen oder ergänzen.

• Vertragspartner: dein Name und deine Adresse, Name und Adresse des Kunden
• Veranstaltung: Datum, Ort, Anlass, ungefähre Gästezahl
• Zeiten: Aufbau, Beginn, geplantes Ende, Regelung für Verlängerung (z. B. Preis pro angefangene Stunde)
• Leistung: was genau du machst (DJ-Set, Moderation, Licht, Ton, Nebel) und was nicht
• Technik: was du mitbringst, was vor Ort vorhanden sein muss (Strom, Stellfläche, Zugang)
• Preis: Gesamtpreis, Anfahrt, Zusatzleistungen, Umsatzsteuer oder Kleinunternehmer-Hinweis
• Zahlung: Anzahlung mit Frist, Restzahlung, Zahlungsweg
• Absage: was passiert bei Absage durch den Kunden (gestaffelt nach Zeitpunkt) und durch dich (z. B. Krankheit, Ersatz-DJ)
• Ausfall höherer Gewalt: Unwetter, behördliche Verbote
• Haftung: wer haftet für Schäden an Technik und Location
• Unterschrift beider Seiten mit Datum

Anzahlung: der wichtigste Punkt

Viele DJs sichern den Termin erst mit Eingang der Anzahlung. Das ist fair für beide Seiten: Der Kunde hat seinen Termin sicher, du hast Planungssicherheit.

Üblich sind 20 bis 30 Prozent des Gesamtpreises, fällig innerhalb von ein bis zwei Wochen nach Vertragsschluss. Schreib die Frist in den Vertrag, dann musst du nicht hinterher telefonieren.

Vorlage: Word, PDF oder digital?

Eine Vorlage in Word ist ein guter Anfang. Du passt Name, Datum und Preis an, speicherst als PDF und schickst sie raus. Der Haken: Der Kunde muss drucken, unterschreiben, scannen und zurückschicken. Dabei geht gern mal eine Woche ins Land.

Wenn du eine Word-Vorlage nutzt, prüf sie vor dem ersten Einsatz mit jemandem, der sich mit Verträgen auskennt. Vorlagen aus dem Netz passen selten zu deinen Leistungen und deinen Stornoregeln.

Schneller geht es, wenn der Kunde den Vertrag am Handy liest und direkt dort unterschreibt. Dann weißt du am selben Abend, ob der Termin steht.

Typische Fehler

• Zeiten fehlen oder sind ungenau („abends“)
• Keine Regelung für Verlängerung, dann wird um 1 Uhr diskutiert
• Anzahlung ohne Frist
• Keine Stornostaffel, dann zahlt der Kunde bei Absage drei Tage vorher nichts
• Vertrag erst eine Woche vor der Feier verschickt

Was gilt bei Absagen?

Ob und wie viel du bei einer Absage verlangen kannst, hängt davon ab, was im Vertrag steht und wann abgesagt wird. Pauschale Regeln wie „100 Prozent bei Absage unter 4 Wochen“ sind nicht automatisch wirksam. Lass dir deine Stornoregeln einmal von einem Anwalt ansehen, dann hast du für alle weiteren Verträge Ruhe.